Как заполнить путевой лист: порядок заполнения в 2023 году

Путевой лист - это документ, который содержит информацию о грузе и маршруте его перевозки. Он является обязательным документом для организации грузоперевозок и регламентируется законодательством. Сколько должен действовать путевой лист и зачем он нужен, читайте в нашей статье.


Путевой лист заполняется вручную или с использованием электронных средств перед началом каждой грузоперевозки и предназначен для использования как перевозчиками, так и заказчиками грузоперевозки. Путевой лист оформляют для безопасности и точности доставки груза. Срок действия регламентируется законодательством.


Путевой лист содержит следующие сведения для оформления грузоперевозок:


  • Номер и дату составления путевого листа.
  • Наименование грузоотправителя и его адрес.
  • Наименование грузополучателя и его адрес.
  • Наименование перевозчика и его адрес.
  • Регистрационные грузового автомобиля (номерной знак, марка, модель, сколько грузоподъемность).
  • Наименование груза, его количество, массу и объем.
  • Маршрут следования груза с указанием пунктов отправления и назначения, а также промежуточных пунктов.
  • Сроки выполнения перевозки и условия оплаты.
  • Подписи грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика с указанием даты и места подписания.

Эти данные необходимы для того, чтобы должным образом определить правильную маршрутизацию и выполнение перевозки, а также для учета перевозки грузов и контроля со стороны государственных органов.


Дочитайте эту статью до конца и вы получите шаблон файла путевого листа для заполнения.

Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля

В РФ наличие путевого листа – обязательное требование. Отсутствие путевого листа для грузового автомобиля может повлечь за собой наложение штрафа.


В соответствии статьей 12.3 КоАП за отсутствие путевого листа для водителя предусмотрена административная ответственность - штраф в размере 500 рублей.


В случае утери путевого листа согласно статье 120 НК РФ от налоговой не исключен штраф от 10 000 рублей.


В путевой лист вносится информация о медосмотрах для водителей. Статья 12.31.1 КоАП накладывает штраф за отсутствие медосмотра, причем, для водителя сумма штрафа составит 3 000 рублей, а для организации - 30 000 рублей.


Если в путевом листе находят ошибки, то по 122 НК РФ, если при этом налоговой будет выявлена неполная сумма уплаты сборов, это может повлечь взыскание штрафа в 20 процентов от неуплаченной суммы налога.

Зачем нужен путевой лист

Путевой лист обязателен при выполнении грузоперевозок, он содержит информацию о грузе, маршруте, транспортном средстве, водителе и получателе. Порядок заполнения путевых листов в 2023 году строго регламентирован.


Путевой лист выполняет функции:


  • Подтверждает законность перевозки груза, и предназначен для проверок со стороны государственных органов, таких как ГИБДД и Минтранс.
  • Помогает контролировать выполнение графика перевозок и расходов на топливо и другие расходы.
  • Представляет собой основание для расчета заработной платы водителю и другим участникам перевозки

Путевой лист также помогает избежать непредвиденных ситуаций на дороге и обеспечивает безопасность груза и всех участников перевозки. Отсутствие путевого листа приводит к штрафам и другим негативным последствиям для перевозчика и водителя. Поэтому у каждого участника перевозки не должно возникать никаких вопросов, зачем от него требуют путевой лист.

Кто должен оформлять путевой лист

По законам о грузоперевозках России, путевой лист оформляется владельцем транспортного средства или арендодателем в случае использования транспортного средства по договору аренды. Его следует заполнить должным образом во избежание штрафов.

Срок действия путевого листа

В России срок действия путевого листа зависит от вида транспорта и условий его использования.


Для грузовых автомобилей с разрешенной массой 3,5 тонн и автобусов, срок действия путевого листа составляет 24 часа. Однако данный документ может действовать и больше.


На более длительный срок путевой лист выдается только при командировке, когда водитель перевозит груз в течение нескольких смен. Стоит отметить, что выполнять перевозки разрешается на всё время сколько действует путевой лист.

Путевой лист шаблон

Скачайте путевой лист шаблон 2023 на нашем сайте, воспользовавшись кнопкой ниже:

Как оформить путевой лист в электронном виде

Электронное оформления электронного путевого листа (ЭПЛ) введено после внесения поправок в законодательство – с 1 марта 2023-го года вышел приказ Минтранса №390, отменивший ранее действующее положение №368.


В электронном виде путевой лист оформляется посредством использования государственной информационной системы электронных перевозочных документов. При этом, контролирующие органы будут предъявлять особое внимание к подписанию таких документов.


Контролировать будут подписи следующих лиц:


  • Врачей, проводящих медосмотры;
  • Ответственных лиц за исправность авто;
  • Водителей.

Подписать электронный путевой лист можно через операторов, имеющих аккредитацию от Минтранса России.

Читайте также

Начните использовать
нашу CRM, это бесплатно

Срок пробного периода — 30 дней, банковская карта не нужна
логистическая программа для грузоперевозок
crm для логистики