Добавление юридического лица

Для добавления юридического лица перейдите в раздел «Сотрудники» (в левом меню) и выберите вкладку «Юр. лицо», в таблице вы увидите список добавленных юр. лиц.

Для редактирования юридического лица нажмите на нужной строчке таблицы, после нажатия на верхней панели системы появятся кнопки, нажмите на кнопку «Редактировать» - откроется форма с информацией о вашем юр. лице, если необходимо добавить юр. лицо нажмите на кнопку "Добавить Юр. лицо".

Поля в форме:

• Активен – доступность работы с данным юр. лицом, если отключить, то создавать заявки, КП, запросы и тд., от имени данного юр. Лица будет невозможно.
• Имеется собственный автопарк – возможно ли создать с данным юр. лицом заявки на перевозку, так если выбрать данный параметр, то:

1. В разделе «Справочник» появятся два новых подраздела «Мой автопарк» и «Мои водители».
2. При создании заявки система предложит два варианта – «На экспедирование» и «На перевозку».

• Страна – в настоящий момент, система работает только с резидентами РФ, по остальным странам уточняйте у тех. поддержки.
• ИНН – после ввода нажмите на кнопку «проверить», и система автоматически «подтянет» всю информацию о вашем юр. лице из открытых источников: Название, Должность руководителя, ФИО руководителя, ОГРН, КПП, Юр. адрес.

• Подпись руководителя, печать, логотип, Подпись бухгалтера – файлы для формирования документов.

Требования к загружаемым файлам:

1. Размер загружаемого файла - не более 5 Мб;
2. Соотношение сторон - 1 к 1 (квадрат, рекомендуемый размер 1200 x 1200).
3. Формат - png (Перед загрузкой файла необходимо удалить весь задний фон, файлы должны быть на прозрачном фоне).

Заполните все остальные поля: Идентификатор НДС, Тип налогообложения, БИК, Р/С, К/С, Банк, Почтовый адрес, Фактический адрес, Город (для договоров), Руководитель действует на основании (например, доверенность №5 от 12.01.2022), Телефон и сайт.

Обязательно заполните все поля — это влияет на корректность формирования документов в системе!

При необходимости есть возможность загрузки файлов для Юр. Лица

(Сотрудники => Юр.Лицо => Редактирование => Файлы => Выбрать)

Также есть виджет с карточкой Юр. Лица на панели справа с возможностью печати и копирования для дальнейшей отправки.