Заявка на перевозку

Форма заявки разбита на 5 шагов: "Юр. Лицо", "Заказчик", "Маршрут", "Груз", "Заявка".

Данные заполняются аналогично заявке на экспедирование. За исключением того, что не заполняются данные о перевозчике, водителе и автомобиле.

Юр. лицо

В данном разделе вы можете указать от имени какого юр. лица, подразделения/филиала вы выставляете заявку, указать подразделение.

Заказчик

Первым полем система предложит ввести "Название организации", данные берутся из Справочника Контрагенты (если данные ранее добавлялись в систему. В любое время вы их можете добавить не закрывая форму заявки). Если контрагент не найден в справочнике, система предложит добавить нового контрагента. После выбора контрагента, ИНН в форму подставится автоматически. А также вы можете указать количество рейсов, информацию о предоплате, страховку и услуги.

Далее вам необходимо ввести:

Стоимость заявки;
Идентификатор НДС;
Валюта. Система работает с валютами: Российский Рубль / RUB, Американский Доллар / USD, Евро / EUR, Гривна /KZT, Казахстанский тенге/ UAH; KGS Киргизский сом/ CNY Китайский юань;
Условия оплаты: срок оплаты (дни) и условие для отсчета крайнего дня оплаты; Условия по умолчанию задать нажав на шестеренку.

Текст условий оплаты. Текст подставляется в бланк-заявку из списка готовых, либо добавленных в Словарь условий оплаты;

Дополнительные поля:

Количества рейсов (по умолчанию выставлено 1);
Предоплата. (по умолчанию 0);
Страховка.(Реальная стоимость - платим мы; Отпускная - платит заказчик. Будет отображена в счете)
Услуги (Любые другие услуги за которые платит заказчик, например: погрузочно-разгрузочные работы (ПРР))
Особые условия. Текст подставляется в бланк-заявку. Например: "Хим.продукты опасные. АДР-3. ДОПОГ на водителя обязателен."

Груз

На данном шаге вы указываете общую информацию о грузе.

Наименование груза. берется из системного справочника, а также из персонального справочника грузов, где уже указаны габариты; Допустима свободная форма ввода
Вес (тонн);
Объем (м³);

Дополнительно:

Упаковка и количество, Габариты и диаметр, Стоимость груза, ADR (Класс опасности)

В конце блока Заказчик можно добавить входящий бланк от Заказчика, нажав "Использовать Бланк-Заявку по форме заказчика" и в открывшемся поле загрузить документ.

Маршрут и транспорт

На этой форме 2 вкладки: "Маршрут" и "Т/С и водитель".

По умолчанию в форме всегда 2 точки: начальная точка и конечная точка. Также вы можете добавить промежуточные точки, до 30-ти штук.

Во второй вкладке вы можете указать информацию о водителе и транспортном средстве.

Заявка
Общие данные по заявке

Дополнительно можно указать:

Холостой пробег;

Расходы по заявке: З/П водителя, Суточные, З/П логиста, Стоимость топлива, Амортизацию, Платон и другое.

Выбрать какому из сотрудников назначена заявка, а также добавить заявке доп. менеджера (сотрудник, помимо вас, которому будет доступна информация по заявке).