Заявка на перевозку

Форма заявки разбита на 5 шагов: "Юр. Лицо", "Заказчик", "Маршрут", "Груз", "Заявка".

Данные заполняются аналогично заявке на экспедирование. За исключением того, что не заполняются данные о перевозчике, водителе и автомобиле.

В данном разделе вы можете указать от имени какого юр. лица, подразделения/филиала вы выставляете заявку, указать подразделение.

Первым полем система предложит ввести "Название организации", данные берутся из Справочника (контрагенты, ранее загруженные в систему). Если контрагент не найден в справочнике, система предложит добавить нового контрагента. После выбора контрагента, ИНН в форму подставится автоматически. А также вы можете указать количество рейсов, информацию о предоплате, страховку и услуги.

Далее вам необходимо ввести:

1. Стоимость заявки;
2. Количества рейсов (по умолчанию выставлено 1);
3. Предоплата. (по умолчанию 0);
4. Идентификатор НДС;
5. Валюта. Система работает с валютами: Российский Рубль / RUB, Американский Доллар / USD, Евро / EUR, Гривна / UAH;
6. Срок оплаты (дни), по умолчанию 14;
7. Документ. (по умолчанию "По оригиналам"). После выставления в форме "Доп. данных" даты получения оригиналов или копий, в зависимости от выставленного значения, система вычислит крайней день оплаты и напомнит вам об оплате.
8. Контактное лицо. Каждому контрагенту в справочнике вы можете добавить неограниченное количество контактных лиц (менеджеров). После выбора контрагента система автоматически подгрузить все его контактные лица и если в списке отсутствует необходимое контактное лицо, вы можете его добавить сразу из формы заявки;
9. Текст условий оплаты. Текст подставляется в бланк-заявку. Текст по умолчанию можно настроить в разделе "Настройки";
10. Особые условия. Текст подставляется в бланк-заявку. Например: "Хим.продукты опасные. АДР-3. ДОПОГ на водителя обязателен."

На этой форме 2 вкладки: "Маршрут" и "Т/С и водитель".

По умолчанию в форме всегда 2 точки: начальная точка и конечная точка. Также вы можете добавить промежуточные точки, до 10-ти штук.

Во второй вкладке вы можете указать информацию о водителе и транспортном средстве.

На данном шаге вы указываете общую информацию о грузе.

Дополнительно можно указать подробные расходы: З/П водителя, З/П логиста, амортизацию, стоимость топлива и другое.

Вы можете выбрать какому из сотрудников назначена заявка, а также добавить заявке доп. менеджера (сотрудник, помимо вас, которому будет доступна информация по заявке).