Заявка на перевозку

Форма заявки разбита на 5 шагов: "Юр. Лицо", "Заказчик", "Маршрут", "Груз", "Заявка".

Заявка на перевозку - 1

Данные заполняются аналогично заявке на экспедирование. За исключением того, что не заполняются данные о перевозчике, водителе и автомобиле.

Юр. лицо

В данном разделе вы можете указать от имени какого юр. лица, подразделения/филиала вы выставляете заявку, указать подразделение.

Заявка на перевозку - 2

Заказчик

Первым полем система предложит ввести "Название организации", данные берутся из Справочника (контрагенты, ранее загруженные в систему). Если контрагент не найден в справочнике, система предложит добавить нового контрагента. После выбора контрагента, ИНН в форму подставится автоматически. А также вы можете указать количество рейсов, информацию о предоплате, страховку и услуги.

Заявка на перевозку - 3

Далее вам необходимо ввести:


  1. Стоимость заявки;
  2. Количества рейсов (по умолчанию выставлено 1);
  3. Предоплата. (по умолчанию 0);
  4. Идентификатор НДС;
  5. Валюта. Система работает с валютами: Российский Рубль / RUB, Американский Доллар / USD, Евро / EUR, Гривна / UAH;
  6. Срок оплаты (дни), по умолчанию 14;
  7. Документ. (по умолчанию "По оригиналам"). После выставления в форме "Доп. данных" даты получения оригиналов или копий, в зависимости от выставленного значения, система вычислит крайней день оплаты и напомнит вам об оплате.
  8. Контактное лицо. Каждому контрагенту в справочнике вы можете добавить неограниченное количество контактных лиц (менеджеров). После выбора контрагента система автоматически подгрузить все его контактные лица и если в списке отсутствует необходимое контактное лицо, вы можете его добавить сразу из формы заявки;
  9. Текст условий оплаты. Текст подставляется в бланк-заявку. Текст по умолчанию можно настроить в разделе "Настройки";
  10. Особые условия. Текст подставляется в бланк-заявку. Например: "Хим.продукты опасные. АДР-3. ДОПОГ на водителя обязателен."

Маршрут и транспорт

На этой форме 2 вкладки: "Маршрут" и "Т/С и водитель".


По умолчанию в форме всегда 2 точки: начальная точка и конечная точка. Также вы можете добавить промежуточные точки, до 10-ти штук.

Заявка на перевозку - 4

Во второй вкладке вы можете указать информацию о водителе и транспортном средстве.

Заявка на перевозку - 5

Груз

На данном шаге вы указываете общую информацию о грузе.

Заявка на перевозку - 6
  1. Характер груза. Информация вводится в свободной форме, например: "Картофель в мешках";
  2. Объем (м³);
  3. Вес (тонн);
  4. Длина (метры);
  5. Ширина (метры);
  6. Высота (метры);
  7. Класс опасности;
  8. Стоимость груза;
  9. Валюта. Учитывается в случае указания стоимости груза.

Заявка

Дополнительно можно указать подробные расходы: З/П водителя, З/П логиста, амортизацию, стоимость топлива и другое.


Вы можете выбрать какому из сотрудников назначена заявка, а также добавить заявке доп. менеджера (сотрудник, помимо вас, которому будет доступна информация по заявке).

Заявка на перевозку - 7
Читайте также