Документооборот

Храните все документы в одном месте, для этого выберите заявку и на верхней панели нажмите на кнопку «Документооборот». Затем загрузите сканы документы в в соответствующие корзины.

Также вы можете загрузить документы для оплаты и указать дату оплаты. В день оплаты у уполномоченного лица появится напоминание в разделе «Оповещения».

На вкладках «Оплата» и «Предоплата» можно установить дату напоминания об оплате. Это можно сделать вручную или автоматически, после установки даты в поле «Дата фактической выгрузки а/м» или «Дата получения оригиналов», в зависимости от параметров заявки (даты устанавливаются в разделе «Дополнительные данные»). В указанный день система напомнит руководителю о необходимости проведения оплаты. После того, как заявка будет оплачена, пользователь должен установить флаг «Распечатано». После установки этого флага удаление загруженных документов будет невозможно, но вы всегда можете загрузить дополнительные документы.