Документооборот
Храните все документы в одном месте, для этого выберите заявку и на верхней панели нажмите на кнопку «Документооборот». Затем загрузите сканы документы в в соответствующие корзины.
Также вы можете загрузить документы для оплаты и указать дату оплаты. В день оплаты у уполномоченного лица появится напоминание в разделе «Оповещения».
Документы на оплату/предоплату
На вкладках «Оплата» и «Предоплата» можно установить дату напоминания об оплате. Это можно сделать вручную или автоматически, после установки даты в поле «Дата фактической выгрузки а/м» или «Дата получения оригиналов», в зависимости от параметров заявки (даты устанавливаются в разделе «Дополнительные данные»). В указанный день система напомнит руководителю о необходимости проведения оплаты. После того, как заявка будет оплачена, пользователь должен установить флаг «Распечатано». После установки этого флага удаление загруженных документов будет невозможно, но вы всегда можете загрузить дополнительные документы.
Читайте также
Остались вопросы?
