Документооборот (Файлы)

Храните все документы в одном месте. Для этого выберите заявку на карточке нажмите на кнопку «Файлы». Затем загрузите сканы документы в в соответствующие корзины.

На вкладках «Оплата» и «Предоплата» можно установить дату напоминания об оплате. Это можно сделать вручную или автоматически, после установки даты в поле «Дата фактической выгрузки а/м» или «Дата получения оригиналов», в зависимости от условий, указанных в заявке (даты устанавливаются в разделе «Доп. данные»). В указанный день система напомнит руководителю о необходимости проведения оплаты. После того, как заявка будет оплачена, пользователь должен установить флаг «Закрепить». После установки этого флага удаление загруженных документов будет невозможно, но вы всегда можете загрузить дополнительные документы.