Доп. данные

Для перехода в данный режим вам необходимо выбрать интересующую заявку и после перейти в режим "Доп. данные".

В разделе вы можете выставить дополнительные параметры заявки:

Информация от Заказчика:

Дата фактической выгрузки Т/С;

Время (фактической выгрузки Т/С);

Дата входящей заявки;

Дата получения оригиналов;

Дата полуения копий;

Дополнительно: Стоимость страховки(Реальная/Отпускная).

Информация от Перевозчика:

Дата фактической выгрузки а/м;

Время (фактической выгрузки а/м);

Дата получения оригиналов;

Дата полуения копий;

Дополнительно: Календарь оплат(конкретная дата или период, когда нужно заплатить Перевозчику), Входящие документы (бух.документы от заказчика: номер и дата)

В доп. данных есть подразделы:

Услуги: дополнительные услуги к заявке. Например, погрузо-разгрузочные работы.

Все указанные работы будут включены в бух. документы. (Счет, Счет-фактура, Акт).

Доп. траты - внутренние траты, не добавляются в бух. документы. Также, после изменения трат не требуется подписывать заявку. Участвует при расчете дельты

Корректировки - раздел позволяет внести изменения в заявку без аннулирования бухгалтерских документов и переподписания Заявки. Также изменить физические параметры такие как: дата создания заявки и создатель.

Почта РФ - позволяет отслеживать почтовые отправления. Данные автоматически обновляются

К каждому трек-номеру можно добавить отправителя (Контрагента из заявки), примечание (короткий комментарий о том что в посылке), а также включить тумблер "При получении посылки обновить дату получения оригиналов автоматически". При получении конечного статуса в доп.данных дата получения оригиналов появится автоматически. В случае, если в условиях указана оплата по оригиналам документов, система посчитает крайний день оплаты и подсветит в Календаре оплат